Çoğu şirketler insan kaynakları bölümünde hala kağıt formları kullanıp ve dataları toplamak için büyük bir savaş veriyorlar; ancak daha tanınan ve büyük kurumlar online yazılımlar ve platformlar aracılığıyla bu sorunları çözmekteler.

Muhtemelen insan kaynaklarının olağanüstü performansları nedeniyle büyük işler başarmış kuruluşlarla karşılaşmışsınızdır. Sizce bu başarılara sebep olan şeyler nedir?

Eğer şirketinizin insan kaynakları bölümünde çalışıyorsunuz bunların nedenine mutlaka hakim sinizdir. Başvuru ve ön görüşmelerden başlayan ve her türlü değerlendirme yapan insanlar genellikle her şirketin temel taşlarını koyanlar olmalılar.

Bazı şirketler değerli zamanlarını personeli ile çeşitli toplantılar ve bitmek bilmeyen sohbetlerle geçirirken, büyük şirketlerin insan kaynakları birimi zamanını güncel yazılım, tesis ve teknolojileri kullanarak verileri analiz etmek ve daha temel işler yapmakla geçirmektedir.

Porsline binlerce online anket ve form örnekleriyle bugüne kadar Naz Teknik, Presmetal, Medilife, Türkiye Hastanesi, Nestle gibi birçok işletmeye yardımcı olmuştur. Eğer sizde işletmenizin insan kaynaklarında bir farklılık yaratmak istiyorsanız bu makaleyi okumanız lazım.

Büyük şirketlerin insan kaynakları birimi nasıl Porsline’ı kullanırlar?

Şirketlerin büyümesi ve çalışan sayısının artmasıyla birlikte, işe alım sürecinden çeşitli periyodik değerlendirmelere kadar yorucu hale geliyor. Ancak Porsline, çevrimiçi formlar ve anketler kullanmak gibi çeşitli çözümler sunup kağıt formların yerini alır ve daha az çaba ve zaman harcayarak dataları gözden geçirmenize ve daha doğru kararlar almanıza sebep olur.

İş başvurusu

Kurumlarda insan kaynakları süreci işe başvurularıyla başlar. En önemli kısımlardan biri olan bu adım online formlar kullanılarak yapılabilir. Bu sayede başvuru sayısı artmış ve daha iyi bir görüşle yeni insanlar işe alınabilmiştir. Bu formlarla istediğiniz soruları sorup ve ek CV dosyasıda alabilirsiniz.

Çalışan memnuniyeti anketi

Çalışanlar her işletmenin kalbidir ve çalışan memnuniyeti o işletmenin nabzıdır. Memnun çalışanların verimliliği %13 daha fazladır. Öte yandan, 6 ila 9 aylık maaşın maliyetine eşit yeni bir güç bulmak ve eğitmek kuruma bir maliyet getirmektedir.

Daha fazla para kazanmak, verimliliği artırmak ve kuruluşunuzdaki maliyetleri azaltmak için hemen Çalışan Memnuniyeti Anketinizi kullanmakta fayda var.

360 derece değerlendirme

360 derece değerlendirme, davranışsal değerlendirmenin en yaygın modellerinden biridir ve birçok şirkette bireysel gelişim programı geliştirmede önemli bir rol oynamaktadır. 360 derecelik bir değerlendirme anketine örnek olarak bir öz değerlendirme bölümü, yöneticinin bakış açısından bir değerlendirme, meslektaşların bir değerlendirmesi ve astların bir değerlendirmesi bulunmaktadır. Bu tür bir değerlendirme kuruluşunuzda 180 derece gibi farklı bir şekilde yapılırsa, bu örnek anketi de düzenleyebilir ve kullanabilirsiniz.

360 Derece Değerlendirme Anketini kullanarak neredeyse bir çeşit performans değerlendirme yazılımına sahipsiniz ve online anketten faydalanıyorsunuz.

Çalışan bağlılığı

Çalışan bağlılığının birkaç tanımı vardır. Bu tanımların iki ortak noktası var:

1. Çalışan bağlılığı tutku, ilgi, fedakarlık ve enerji özveri ve çalışanların çabası ile ilgilidir.
2. Çalışanların bağlılığı kurumsal bir hedeftir ve kuruluşun tüm birimlerine geri döner.

Bağlı çalışanlar, kuruluşa tüm hedeflerine ulaşmak konusunda sorumlu hissediyorlar. Bağlılık, çalışanların her gün işte olmaları ve kuruluşu başarılı kılmak için ellerinden gelen her şeyi yapmaları için motive olmalarını sağlar.

Yönetici performans değerlendirme

İnsan kaynakları ve personel alanındaki veri odaklı yaklaşımın bir parçası, etkili ve hedefli geri bildirim sunma ve alma kültürünü kurumsallaştırmak tır. Yöneticilerle ilgili geri bildirim anketi örneğinde çalışanların cevapları gizli olarak (isimsiz) toplanır ve ilgili yöneticiye raporlanır. Yöneticilerin geri bildirim çalışmasının sonuçları tamamen gelişimsel olmalı ve yöneticilerin ödüllerini ve gelirlerini etkilememelidir, böylece dürüst ve yapıcı çalışanlar görüşlerini ve geri bildirimlerini sağlar. Yönetici performans değerlendirme anketinde geri bildirimleri toplamak için anketler spektral olarak tasarlanmıştır ve çalışanlar kendileriyle olan anlaşmalarını veya anlaşmazlıklarını ifade etmelidir.

Anketlerde hangi özellikleri insan kaynakları biriminin işine yarar?

Bir form veya anketi düzenlerken programlama bilimine hakim olmanız gerekmiyor, sadece ne yapmak istediğinizi bilmeli ve doğru bir platformu seçmelisiniz. Porsline’ın bu konuda size nasıl yardımcı olabileceğini okumalısınız:

Mantık eklemek ile sorularınızı özelleştirin

360 derece değerlendirme gibi anketlerde kişinin çalıştığı birime göre kendine özel soruları gösterip ve yanıt vermelerini isteyebilirsiniz.

Puan eklemek ile formlarınızı değerlendirin

Yöneticileri değerlendirdiğiniz zaman onlara bir puan vermeniz ve başarılı olup olmadıklarını bu şekilde inceleyebilirsiniz.

Özel değişkenlerle her kişiye özel bağlantılar yapın

Bir form veya anketin içindeki soruları tamamen özelleştirmek istersiniz bu olasılığı kullanarak hem sorularınızı hem de anket bağlantınızı özelleştirebilirsiniz.

Diğer özellikler

• Yanıtlayanlardan dosya isteme
• Kimlik doğrulaması
• Bildirim e-postaları
• APİ ve Web kancaları
• Özelleştirilmiş tasarımlar
• Özelleştirilmiş teşekkür sayfaları
• Yanıtların kaç düzeyli filtrelenmesi
• Rapor oluşumu ve rapor bağlantılarını paylaşabilmesi

Sizde bir kurumun İnsan kaynakları biriminde çalışıyorsanız, vakit kaybetmeden Porsline da üye olup form ve anketlerinizi oluşturmaya başlayın.